IN ELKE FASE VAN JOUW HUBSPOT
IMPLEMENTATIE.

Je kunt veel met HubSpot. Maar zonder structuur blijf je aan de knoppen draaien zonder écht vooruit te komen. Een goed ingericht CRM start niet in de tool, maar met een plan dat klopt – strategisch én praktisch.

Daarom beginnen wij niet met bouwen, maar met begrijpen. Hoe werkt jouw organisatie? Wat zijn je commerciële doelen? Waar lopen teams tegenaan in hun dagelijkse werk? Wat moet er écht beter?

In gesprekken met sales, marketing en service brengen we de huidige processen in kaart. We leggen verbanden, signaleren bottlenecks en zoeken de connectie tussen mensen, processen en systemen. Want alleen dan kunnen we jouw wensen vertalen naar een heldere aanpak. Een solution voor hoe HubSpot jouw organisatie wél verder helpt.

Een solution houdt in:

• Heldere doelstellingen
• Duidelijke verantwoordelijkheden
• Realistisch tijdpad
• Afstemming op je budget en teamcapaciteit

Geen generieke template, geen buzzwords. Een plan dat je organisatie verder brengt.

De basis voor alles wat daarna komt: van draagvlak creëren tot trainen van je team.

Wij zorgen dat je vanaf dag één grip hebt.

Draagvlak is essentieel. Want hoe goed HubSpot ook is, als je team er niet mee wil werken, levert het niets op.

Wij zorgen dat jouw medewerkers begrijpen waarom deze stap wordt gezet. We maken het tastbaar. We betrekken key users vanaf het begin. We luisteren, vertalen en laten zien wat het hen oplevert in de praktijk.

Niet met eindeloze presentaties, maar door samen te kijken naar wat hun werk makkelijker en slimmer maakt. Demo's en betrokkenheid op de momenten dat het belangrijk is.

We zorgen dat je team:

• Ziet, en begrijpt wat er verandert en waarom.
• Begrijpt wat HubSpot voor hen betekent.
• Vertrouwen krijgt in het proces en de oplossing.
• Meedenkt in plaats van alleen maar uitvoert.

Een goed systeem helpt alleen als mensen het gebruiken.

Wij helpen je vanaf dag één draagvlag te creëren.

We brengen eerst de bestaande processen in kaart. Wat gebeurt er tussen eerste contact en klant worden? Wat is de route van lead naar deal? Welke handmatige stappen kunnen eruit? Waar zitten de bottlenecks, dubbel werk of verlies van informatie?

We kijken niet alleen naar hoe het nu gaat, maar vooral naar hoe het slimmer kan. We gebruiken hiervoor bewezen modellen, maar passen ze toe op jouw situatie. Geen consultant-praat, maar concrete optimalisaties.

Wat we doen:

• Marketing-, sales- en serviceflows analyseren.
• Bottlenecks en inefficiënties signaleren.
• Taken, handovers en automatisering bepalen.
• Processen herontwerpen met HubSpot als fundament.

Met als resultaat structuur. Overzicht. En processen die bijdragen aan groei.

Zo zorgen we ervoor dat HubSpot straks aansluit op je manier van werken. Op de manier waarop je wílt werken.

Op basis van het plan en de geoptimaliseerde processen richten we jouw HubSpot-portaal volledig in. We denken mee over slimme keuzes in properties, objectstructuur, pipelines en automatiseringen. Alles is erop gericht om het werk makkelijker, overzichtelijker en effectiever te maken.

We zorgen dat:

• Het fundament klopt van data structuur tot lifecycle stages.
• Je teams logisch en intuïtief met het systeem kunnen werken.
• Alle onderdelen aansluiten op jouw commerciële strategie.
• Er gebouwd wordt met groei en schaalbaarheid in het achterhoofd.

Geen overbodige features. Geen onzin. Alleen wat nodig is om resultaten te boeken.

We brengen je huidige tools in kaart en bepalen hoe we ze slim aan elkaar knopen. Of het nu gaat om je boekhoudpakket, supporttool, call platform of een maatwerksysteem. Wij zorgen dat data automatisch stroomt, precies zoals jij dat nodig hebt.

We kijken naar wat er al is, welke integraties beschikbaar zijn en wat er eventueel op maat gebouwd moet worden. Daarbij houden we altijd rekening met schaalbaarheid en performance.

We zorgen dat:

• Systemen realtime met elkaar communiceren.
• Gebruikers niet hoeven te schakelen tussen tools.
• Handmatig werk verdwijnt,
• Data altijd klopt en beschikbaar is waar nodig.

Met als resultaat een samenhangend systeem waarin alles logisch samenwerkt. Zonder gedoe.

Je bestaande data verdient aandacht. Daarom analyseren we wat écht waardevol is, en wat beter opgeruimd kan worden. Geen 1-op-1 kopie van een verouderd systeem, maar een slimme, opgeschoonde basis voor je nieuwe omgeving.

We helpen je keuzes maken:

• Welke data is relevant?
• Wat moet worden omgezet of verrijkt?
• Hoe zorgen we dat alles op de juiste plek terechtkomt?

We zorgen voor een migratie die logisch is ingedeeld, volledig, en gekoppeld aan de juiste objecten in HubSpot. Met de juiste tools en scripts zetten we alles veilig over. Zonder fouten, zonder verlies van informatie.

Gewoon een goed gevulde HubSpot-omgeving die klaar is voor gebruik.

We trainen gebruikers op wat voor hen relevant is. Geen algemene demo, maar concrete uitleg die aansluit op hun dagelijkse werk.

Zo zorgen we dat je team begrijpt wat HubSpot kan, en hoe zij er zelf slimmer mee werken. 

Daarnaast leveren we relevante werkbeschrijvingen op. Die aansluiten op jouw systeem.

We richten ons op:

• Praktische toepassing per rol,
• Het vertrouwen om fouten te durven maken.
• Het voorkomen van verkeerde gewoontes.
• Vragen stellen zonder drempel.

Gebruikers die het systeem begrijpen, gaan het gebruiken. En juist dat zorgt voor resultaat.

Na oplevering blijven we betrokken. We voeren een acceptatietest uit waarin we checken of alles werkt zoals afgesproken, of de data goed staat en of gebruikers het systeem correct gebruiken. Daarbij volgen we een testplan en evalueren we samen het oorspronkelijke projectplan.

Bij een positieve evaluatie ronden we het project officieel af. Met heldere en concrete aanbevelingen voor de toekomst.

Maar daar stopt het niet.

Met een serviceovereenkomst blijven we betrokken bij je HubSpot-portal. Onze servicedesk staat klaar voor vragen, technische ondersteuning of doorontwikkeling. En je vaste contactpersoon checkt twee keer per jaar hoe alles loopt. En voert eens per jaar een uitgebreide healthscan uit.

Wat je mag verwachten:

• Directe hulp bij vragen of issues.
• Updates en optimalisaties waar nodig.
• Suggesties voor nieuwe functionaliteiten.